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9th Grade Application Process

We are thrilled that you are interested in Saint Francis! 

The online application for the class of 2026 is now closed. Families who applied to Saint Francis can see the status of their application in Ravenna Hub. The application for the class of 2027 will be available online in early October. If you have any questions please contact admissions@sfhs.com.

The application process includes five parts: 

  • Online application
  • High School Placement Test (HSPT)
  • Interview
  • Two academic letters of recommendation
  • 7th and 8th grade transcripts


Solicite Ahora 

¡Estamos fascinados por su interés en San Francis! 

 ¡La solicitud en línea para la clase del 2026 ya está disponible! Las familias necesitan crear una nueva cuenta en Ravenna Hub para tener acceso a la solicitud. Si tiene alguna pregunta por favor contactar a admissions@sfhs.com.

El proceso de la solicitud incluye cinco partes: 

  • Solicitud en línea 

  • Examen de ingreso a la escuela secundaria (HSPT)

  • Entrevista

  • Dos cartas de recomendación académicas 

  • Transcripción del 7mo y el 8vo grado

Online Application 

The first step of the application process is creating an account through Ravenna Hub

After you create your account with Ravenna Solutions, select San Francisco Bay Area as your school region and search for Saint Francis High School. 

The Online Application includes extracurricular interests, three essays, and registration for the HSPT and interview. This application will be available in early October and is due in mid December. 


Solicitud en Línea 

El primer paso del proceso de solicitud es crear una cuenta a través de Ravenna Hub

Después de crear una cuenta con Ravenna Solutions, seleccione San Francisco Bay Area como su región escolar y busque a “Saint Francis High School”. Después de encontrar Saint Francis presione “apply now” para comenzar su solicitud. 

La solicitud en línea incluye intereses extracurriculares, tres ensayos,  la registración para el examen de ingreso a la escuela secundaria (HSPT) y entrevista. La solicitud debe ser completada para el viernes, 10 de diciembre a las 11:59 p.m.


The High School Placement Test (HSPT)

The HSPT is an entrance exam that is a required part of the application process for all 8th grade applicants. Students applying to more than one Catholic high school in the San Jose, Oakland or San Francisco Dioceses may take the exam only once. 

Students interested in taking the HSPT at Saint Francis High School will register to take the exam as part of the online application (there is no additional registration necessary). 

Saint Francis will offer the exam on in January of 2023. Students will indicate which high school(s) should receive their test scores as part of the exam. 


Examen de Ingreso a la Escuela Secundaria  (HSPT)

El HSPT es un examen de ingreso que se requiere como parte del proceso de solicitud para todos los solicitantes del 8vo grado. Los estudiantes solicitando a más de una escuela secundaria católica en San Jose, Oakland, o San Francisco pueden tomar el examen una sola vez. 

Estudiantes interesados en tomar el HSPT en San Francis se van a registrar para tomar el examen como parte de la solicitud en línea (no hay una registración adicional necesaria).  

San Francis ofrecerá el examen el sábado, Enero 8 de 9:00 a.m. - 12:30 p.m. Los estudiantes indicarán cuáles escuelas deberán recibir los resultados de sus exámenes como parte del examen.


Interview

Every applicant is required to sign up for an interview as part of the online application process. During this casual 15-minute interview, students will have an opportunity to talk with a Saint Francis teacher or administrator about their interests and goals for high school.

Interviews will be offered on campus from 5:30 p.m. - 8:30 p.m. in January of 2023. We will post exact dates in early August. 

Students will register for their interview as part of the online application that is available in October. 
 


Entrevista 

Cada solicitante es requerido para inscribirse para una entrevista como parte del proceso de solicitud en línea. Durante esta entrevista casual de 15 minutos, los estudiantes tendrán la oportunidad de hablar con un maestro/a de San Francis o administrador sobre sus intereses y metas para la escuela secundaria. 

Las entrevistas serán ofrecidas en el campus de 5:30 p.m. - 8:30 p.m. el martes, 18 de enero, el jueves, 20 de enero y el martes, 25 de enero. También habrá la opción de tener una entrevista por Zoom. 

Los estudiantes se inscribirán para su entrevista como parte de la solicitud en línea disponible en octubre.


Academic Letters of Recommendation

  • Saint Francis requires two academic letters of recommendation. These letters may be completed by one of the following people: principal, counselor or 7th or 8th grade teacher of a core subject (English, math, social studies, etc.)
  • These letters of recommendation must be submitted electronically with the online application.
  • Non-academic letters of recommendation are not required, but if you would like to submit one, we will add it to the applicant’s file. 
  • The deadline to submit letters of recommendation is early February of 2023. 

Cartas de Recomendación Académicas

  • San Francis requiere dos cartas de recomendación académicas. Estas cartas se pueden completar por alguna de las siguientes personas: Director/a, consejero/a o maestro/a del 7mo u 8vo grado de una materia esencial (Inglés, Matemáticas, Ciencias Sociales, etc). 

  • Estas cartas deben ser sometidas electrónicamente con la solicitud en línea.

  • Las cartas de recomendación no académicas no son requeridas, pero si le gustaría entregar una, la añadiremos al expediente del solicitante. 

  • La fecha límite para someter las cartas de recomendación es el miércoles, 2 de febrero.


Transcripts

Saint Francis requires students submit a copy of their 7th and 8th grade transcript.

Please print and complete the Request for Academic Records Form (available on your student's Ravenna profile) and give it to your school's registrar.

The transcripts need to be either submitted electronically or e-mailed directly to Saint Francis High School.

The student transcript must be submitted in early February of 2023. 
 


Transcripciones

San Francis requiere que los estudiantes entreguen una copia de su transcripción del 7mo y 8vo grado.

Por favor imprimir y completar el formulario “Request for Academic Records” (disponible en el perfil de Ravenna de su estudiante) y entregárselo a la registradora de la escuela. 

Las transcripciones necesitan ser sometidas electrónicamente o enviadas por correo electrónico a la escuela San Francis. 

La transcripción del estudiante debe ser enviada para el miércoles, 2 de febrero.


Questions?

Simon Raines
Director of Admissions
simonraines@sfhs.com
650 968-1213 ext. 213

Katie Mitchell
Assistant Admissions Director & Shadow Program Coordinator
kathleenmitchell@sfhs.com
650 968-1213 ext. 270

Theresa Mattson
Admissions Administrative Assistant
theresamattson@sfhs.com
650 968-1213 ext. 212